สวัสดีครับกลับมาอีกอันก็ชิวๆตีบายเสร็จพิการแล้วผมสุเมธจิตภักดีบดินทร์ดําเนินรายการนะครับแอบโสดนี้เป็นอโศกของซอฟต์ทิวดีนะครับวันนี้จะพูดถึงเรื่องของประชุมให้น้อยแต่สื่อสารให้บ่อยรู้จักกฎเหล็ก 6
ข้อที่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์การทํางานที่ดีขึ้นในแบบอีลอนมัสก์นะครับอันนี้เอามาจากทางเพจครีเอทีฟทอล์คจริงๆต้องบอกว่าผมเองไม่ชอบอีเรามักสักเท่าไหร่แต่ว่าโอเคแนวคิดที่มันน่าสนใจเราก็ไม่ใช่ว่าเราจะไม่ฟังซะทีเดียวนะครับอาจจะเอามาดูอีกทีนึงว่ามันสามารถปรับมา ตัวของตัวเราเองได้มากแค่ไหนนะครับผมคิดว่าการรับฟังถือเป็นเรื่องที่ดีนะครับดังนั้นก็เลยเอาตัวบทความนี้มามาเล่าให้ฟังอีกทีนึงนะครับ
โอเคแน่นอนในตัวของเราเองเราทราบกันดีว่าอิรักเป็นคนหนึ่งที่ทํางานค่อนข้างมากๆนะครับแบบมาถึงมากที่สุดคือเรียกว่าทํางานแล้วก็นอนที่ออฟฟิศทํางานแล้วก็นอนที่ออฟฟิศได้เลยนะครับงั้นสิ่งที่ตัวของแท้อีกแล้วสมัยเองเนี่ยเขาก็เป็นคนบ้างานระดับหนึ่ง คําถามคือ
ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงจํากัดครับจะทํายังไงให้ตัวของแต่ละคนทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดนะครับก็สรุปมา
6 ข้อนะครับของอีลอนมัสก์นะครับซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและเร่งกระบวนการสร้างสรรค์งานออกมาได้นะครับ
หนึ่ง ปล่อยเบอร์กับการประชุมที่มีขนาดใหญ่บ้างการประชุมใหญ่ไม่ช่วยให้คนเพิ่มประสิทธิภาพเพราะอย่างนั้นเราไม่ควรประชุมใหญ่บ่อยกว่าสําคัญประการหนึ่งของอีลอนมัสก์ก็คือในการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานคือการหลีกเลี่ยงการประชุมขนาดใหญ่เพราะเขาเชื่อว่าการรวมตัวคนจํานวนมากมักจะไม่เกิดผลดีเนื่องจากมีคนมากเกินไปและนั่นอาจทําให้พนักงานขาดสมาธิได้
โดยอีลอนมัสก์ก็มักจะสนับสนุนให้มีการประชุมขนาดเล็กเพราะมันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งจะทําให้คนสามารถเทคแอ็คชั่นกับสิ่งต่างต่างได้อย่างรวดเร็ว สําหรับลีดเดอร์แล้วลองดูว่าทุกครั้งที่มีการประชุมเรามีคนมากเกินไปหรือไม่เราทําให้พนักงานขาดสมาธิหรือเปล่าเพราะการให้ความสําคัญกับคุณภาพมากกว่าปริมาณจะช่วยปูทางไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานและความคล่องตัวมากขึ้น
ประชุมไม่น้อยแล้วก็สองอ่ะประชุมไม่น้อยแล้วก็ไม่ต้องบ่อยนะครับ ในมุมมองของอีลอนมัสก์การมีมิตติ้งอย่างต่อเนื่องจะขัดขวางเวิล์ดโฟร์ที่ดีของการทํางานซึ่งการทําการลดความถี่ในการประชุมจะทําให้เราสามารถใช้เวลาอันมีค่าไปกับงานที่มีความหมายแทนที่จะใช้เวลานั่งไปกับการประชุมกันเป็นเวลานานๆลีดเดอร์เองก็ต้องมองดูว่ามีตติ้งของเราที่ยิงไปแต่ละครั้งมันมีความสําคัญขนาดไหนเพราะถ้าไม่มีการทําให้มันเป็นมีตติ้งเล็กเล็กหรือรวมหัวข้อที่จะพูดมารวมในประชุมแยกจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทํางานได้มากกว่า
3 อย่ากลัวที่จะกดลิสต์อีลอนมัสก์แนะนําให้ผู้คนเดินออกจากการประชุมหรือวางสายทันทีที่รู้ว่าตัวเองไม่ได้สร้างมูลค่าเพิ่มในการประชุมเท่านั้นแล้ว
เพราะการออกไปไม่ใช่เรื่องเสียมารยาทแต่การอยู่อย่างไร้ประสิทธิภาพนั้นหยาบคายยิ่งกว่าการออก การออกจากการประชุมเมื่อพบว่าตัวเองไม่มีประโยชน์นั้นไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาของเราแต่ยังช่วยให้คนอื่นสามารถทํางานต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นดังนั้นแล้วการใช้กฎนี้ต้องอาศัยความเข้าใจว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากเราออกไปจากการประชุมไปบ้าง
4 หยุดใช้คํายอดหรือศัพท์ที่คนไม่เข้าใจจงอย่าใช้คําย่อหรือคําไร้สาระสําหรับสิ่งของซอฟต์แวร์หรือวิธีการทํางานเพราะการสื่อสารที่ชัดเจนคือหัวใจสําคัญของปรัชญาการเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของมาร์ชซึ่งโดยทั่วไปสิ่งใดก็ตามที่ต้องทําอธิบายความเข้าใจมากขึ้นหรือทําให้การสื่อสารคลาดเคลื่อนจะทําให้เสียเวลาในการสื่อสารในธุรกิจจํานวนมากคําย่อและศัพท์เฉพาะนั้นกลายเป็นบรรทัดฐานก็จริงเพราะมันง่ายต่อการสื่อสารสําหรับกลุ่มคนในวง
ทว่ามันก็ทําให้คนนอกสับสนได้เช่นเดียวกันการทํางานที่มีประสิทธิภาพมืออาชีพเราควรพยายามสื่อสารให้ชัดเจนหลีกเลี่ยงภาษาทางเทคนิคที่ไม่จําเป็นซึ่งอาจจะนําไปสู่การที่สมาชิกในที่ประชุมหรือทีมหรือลูกค้าไม่เข้าใจก็เป็นได้เพราะการสื่อสารที่ดีไม่เพียงพอแต่ช่วยเสริมเพิ่มความเข้าใจแต่มันก่อให้เกิดสภาพแวดล้อมการทํางานที่ครอบคลุมมากขึ้นอีกด้วย 5
ลดขั้นตอนการสื่อสารให้สั้นที่สุดในบางครั้งการที่เราให้สื่อสารเป็นระดับชั้นเกินไปเช่นผู้จัดการไปที่ผู้บริหารผู้บริหารรองประธานรองประธานที่เป็นรองประธานอีกคนแล้วไปที่ผู้อํานวยการและก็วนกลับไปจุดแรกซ้ําแล้วอาจทําให้เกิดปัญหาได้การสื่อสารที่ต้องติดต่อคนครั้งละมากๆอาจทําให้การสื่อสารช้าลงดังนั้นแล้วการตัดตัวกลางที่ไม่จําเป็นและ โฟกัสไปยังคนที่จําเป็นที่ต้องเทคแอ็คชั่นเท่านั้นจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานได้ไม่ว่าจะเป็นการให้ข้อเสนอแนะหรือการมอบหมายงานก็ตามเพราะการเลือกเส้นทางที่เส้นทางที่สั้นที่สุดนั้นจะเป็นการส่งเสริมวัฒนธรรมของการทํางานร่วมกันที่รวดเร็วและเพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้นนั่นเอง
6 อย่าลืมใช้คอมมอนเซนส์เป็นข้อที่ค่อนข้างเรียกว่าเรียบง่ายแต่ค่อนข้างแตกต่างนะครับมีความแตกต่างในแต่ละคนเพราะบ่อยครั้งเองวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือการฝึกรับมือกับปัญหาที่ซับซ้อนและการลงสนามจริงการสร้างทีมที่แข็งขึ้น
ลีดเดอร์จําเป็นจะต้องทําให้ลูกทีมเชื่อในสัญญานของทีมตัวเองเพราะเมื่อต้องเผชิญกับการตัดสินใจลูกทีมทุกคนจะต้องพิจารณาวิธีแก้ปัญหาอย่างตรงไปตรงมาและสอดคล้องกับเป้าหมายด้วยความมั่นใจของตนซึ่งข้อ 6
นั้นเป็นอะไรที่ค่อนข้างสุดโต่งนะครับคือ มาร์กซ์จะค่อนข้างเชื่อว่าทุกคนจะต้องตัดสินใจได้อย่างถูกต้องที่สุดซึ่งแน่นอนโอเคมันอาจจะมีความเป็นไปได้และเป็นไปไม่ได้ด้วยนะครับ
ขึ้นอยู่กับตัวของตัวลูกทีมคนนั้นเองว่าเค้ามีคอมเมนต์เซ้นต์แค่ไหนหรือเค้าสติ๊กอยู่กับ แค่ไหนเองนั่นเองนะครับโอเคแต่ว่าสุดท้ายครับเอ่อในข้อ6
ทางฝั่งของเครดิตทอล์คเขาก็มีการพูดถึงเหมือนกันว่าถ้าคอมมอนเซนส์คนนั้นไม่ดีเนี่ยมันก็หมายความว่าคุณอาจจะเลือกคนมาร่วมทีมได้อย่างไม่ถูกต้องไว้นั่นเองนะครับโอเคอภิสิทธิ์นี้ก็ประมาณนี้นะครับสําหรับ 6
ข้อของไทยอิเลิร์นมาร์คที่ว่าได้เรื่องของการ เพิ่มประสิทธิภาพการทํางานให้มันดีขึ้นนั้นเองนะครับขอบคุณทุกท่านติดต่อกันใหม่สําหรับวันนี้ลากันไปก่อนสวัสดีคร้าบ