L'aiuto che fa parte in Sorsa di caffè Copa Lote espresso la
pausa che accende la tua produttività, copailo te stesso
copai lote espresso. Ciao a tutti, io sono Federico.
E io sono Sonia. Questo è copilot espresso,
Benvenuti. Bentornati.
Ciao a tutti, Benvenuti. Questa è la puntata numero 9 di
copilot espresso. Devo dire che stiamo andando
avanti come sempre. Vogliamo ringraziare tutte le
persone che ci ascoltano e che ci seguono nei nostri canali
Social, Youtube, Spotify e quant'altro.
E su linkedin. E quindi grazie per le vostre
condivisioni, i commenti, i vostri like e mi raccomando
seguite i nostri account per ricevere appunto le le
notifiche. Continuate a seguirci.
Mi raccomando, condividete Eh, condividete.
Sappiamo che estate fa caldissimo, inizia a essere
difficile lavorare, ma. Continuate a seguirci.
Ma noi siamo qui. Ecco, magari più avanti
prevediamo di fare una pausa. Vi terremo aggiornati.
Nel frattempo siamo qui, siamo qui, in questa puntata numero 9,
vogliamo parlare di un argomento un po' un po' particolare?
Un po', diciamo, torniamo un po' sulle.
E sugli argomenti che ci hanno caratterizzato nelle puntate
precedenti. Quindi funzionalità ben
specifiche di di copilot e dell'ambito Microsoft 365
modello U Place. In particolare parleremo
dell'aspetto più collaborativo. Dico questo perché appunto noi
sappiamo che copilot è un'assistente personale.
Ma, ma non solo. Ultimamente a volte vediamo
molti entusiasti di di questa nuova piattaforma, di questa
nuova funzionalità, di questo prodotto che vedono appunto
copilot un po' come al centro di tutto quanto questo.
In parte è vero, nel senso che è palesemente in atto una
trasformazione, una trasformazione che è decisamente
radicale e allo stesso tempo. Almeno io personalmente penso
che è importante modificare il modo di lavorare in modo
graduale, quindi imparando i nuovi prodotti allora, imparando
appunto come come si usano. Allo stesso tempo usando 1 1
punto di vista, utilizzando un punto di vista un po' critico
tra virgolette e obiettivo, che quindi non in modalità
cheerleader ma in modalità. Ecco, questo è il prodotto, lo
studio lo conosco, lo uso e vedo come mi può aiutare nel mio
lavoro quotidiano. Ecco, io sono stata cheerleader,
tra l'altro Federico, quindi per la mia università.
Siamo un po' Ah OK, no, pensavo. No, no, no.
Stata cheerleader per la mia università, ma devo dire che non
sono cheerleader di copilot in generale, nel senso che siamo
utilizzatori, apprezziamo il prodotto, lo utilizziamo
quotidianamente, ma restiamo anche se.
Sempre molto oggettivi obiettivi sulle potenzialità dello
strumento e infatti anche nel nostro podcast ci piace anche
tenervi aggiornati. Decisamente.
Ecco, ho visto che da poco Microsoft ha aggiornato ad
esempio l'home page di Microsoft 365, dove no, non si trovano più
i file recenti e le applicazioni.
Quando uno appunto accede a. A all'homepage di Office, ma
inizia subito con copilot. Questo è sicuramente un
messaggio importante che micro vuole in qualche modo
comunicare. Più di un messaggio è un
cambiamento e quindi ora vorrei capire anche anche da voi i
feedback se vi trovate bene con questa nuova homepage e se vi va
bene partire da copilot oppure. E magari appunto desiderate 1 1
homepage di Microsoft 365 diversa?
Io ci sto ancora riflettendo, devo essere sincero, quindi vi
farò sapere. Io devo dire la verità, l'ho
vissuta male, nel senso cioè nonostante io mi occupi di
cambiamenti, quindi in realtà solitamente accetto
positivamente il cambiamento. Devo dire che ho vissuto male
questo cambiamento anche perché soprattutto utilizzo tante delle
APP di Microsoft 365 molte. Le quali sono chiave della mia
operatività quotidiana, tra le quali teams SharePoint, che mi
dà la possibilità di collaborare su file con i miei colleghi.
Quindi devo dire che l'ho vissuta male, quando mi sono
trovata anche lì copilot, ho detto Oh no, e adesso dove?
Dov'è tutto il resto quindi? Tu, da esperta del cambiamento,
dov'è? Tutto il resto?
L'hanno spostato sulla sinistra le applicazioni.
Quindi che quindi magari ci vorrà appunto un tempo per
abituarsi. Ecco, io sono più curioso di
capire se effettivamente la giornata poi partirà da copilot
oppure usiamo poi con l'home page per andare poi nelle nostre
applicazioni. Secondo me la verità da solito
sta nel mezzo, dipende anche un po' dalla giornata, da quello
che facciamo. Oh, poi magari sarà un
cambiamento come nuovo Outlook, che all'inizio lo odiavo, mi ha
traumatizzata e invece adesso non potrei stare senza.
Quindi vedremo, vedremo. Ci sta, ci sta, va benissimo.
Allora io direi di entrare un po' nel vivo.
Abbiamo parlato appunto di collaborazione con copilot per
mare sulla 365. E quando si parla di
collaborazione sono tante le applicazioni che girano intorno
a copilot nell'ecosistema di Microsoft 365.
Ma noi vogliamo parlarne, in particolare oggi di Microsoft
loop. OK, questa applicazione vorremmo
dirvi appunto perché è importante secondo noi EE qual è
un po' la la la differenza tra altre applicazioni che sono.
Più o meno similari. A volte è complesso capire la
differenza, si veda una parziale sovrapposizione.
Quindi qual è? Scegliere?
Qual è lo strumento ideale per fare una cosa può non non essere
sempre immediato. Iniziamo a capire un po' qual è
l'utilizzo. Di loop che cos'è
fondamentalmente e vediamo un po' perché Microsoft l'ha messo
proprio accanto e l'ha integrato molto in in copilot intanto è
uno strumento che va beh è compreso nelle vostre licenze.
Qui è un qualcosa che trovate a disponibile sia per gli utenti
Enterprise business sia per gli utenti personal.
Nasce come 1 1 canvas APP, quindi un'applicazione.
Che consente di includere dei contenuti, tipo appunto degli
appunti. La differenza rispetto a
un'altra applicazione come OneNote è il modo in cui lo lo
può fare. Intanto in loop ci sono dei
blocchi EE dentro puoi mettere dei componenti che sono degli
oggetti predefiniti, come delle liste, delle tabelle.
E queste liste, questi oggetti, questi blocchi possono vivere in
modo indipendente. Quindi questa è già una prima
differenza sostanziale rispetto AA One note.
Banalmente, quindi, il lupo può vivere in modo indipendente e
un'altra, diciamo differenza. È quella che puoi incollare un
componente loop sulle altre applicazioni di Office, quindi
in teams lo puoi mettere in una mail, in Outlook o in Word sul
web. La cosa fondamentale è che nel
momento in cui tu incolli questo loop, questo pezzettino nelle
varie applicazioni, questo componente rimane sincronizzato
ovunque. E qui è un po' la caratteristica
che la sincronizzazione, è un qualcosa che avviene in tempo
reale. Vedremo poi come questo cambierà
la nostra esperienza di lavoro in copilot usando loop, grazie
al fatto che rimane sincronizzato ovunque e in tempo
reale. Quindi loop ha pensato il
contenuto vivo no quello riusabile, mentre One note per
il contenuto un po' più organizzato.
Inutile dire che ovviamente è compatibile con copilot che è
integrato e poi c'è la il fatto che a differenza di One note tra
quindi a questa integrazione un po' più limitata come Copilot,
Microsoft ha fatto un'integrazione molto più
dinamica. Sì, ecco, per aggiungere,
giusto? Una un'informazione per i nostri
ascoltatori. Per chi non avesse mai visto
loop, in realtà è più presente di quanto immaginiate, perché è
presente anche quando andiamo a scrivere un messaggio su teams
quell'iconcina con il cerchiolino quando vado a
inserire un nuovo messaggio, un nuovo post all'interno di un
team su teams mi dà la possibilità di generare un nuovo
loop all'interno di una conversazione e lì posso fare
tabelle. Posso fare ad esempio un elenco
di attività che devono essere completate e.
I miei colleghi possono entrare in quella componente del
messaggio e modificarlo in tempo reale, posso fare una votazione,
un nuovo paragrafo e rimane sempre aggiornato e vedo anche i
miei colleghi che si muovono all'interno dello spazio di
questa componente loop. Quindi in realtà per chi non
l'avesse mai provato, vi consigliamo di utilizzarlo
perché per la collaborazione è fondamentale.
Assolutamente sì, sono molto d'accordo in questo, è uno
strumento che. E porta la collaborazione al
livello successivo, soprattutto con un'esperienza collaborativa
in tempo reale, come dicevi tu no.
Quindi più persone possono modificare contemporaneamente lo
stesso componente con una fluidità molto molto importante.
Questa fluidità non c'è su One note, non vedo in One note la
collaborazione in tempo reale. Ma perché appunto è fatto
diversamente? È una collaborazione in tempo
reale ma meno immediata. E aggiungerei, con frequenti
conflitti di sincronizzazione nel momento in cui il team è
composto da un numero importante di persone.
Ecco, questa è la differenza. La dice tutta sul fatto che
tecnicamente, tecnologicamente, loop è fatto proprio in maniera
diversa, tra l'altro. Per chi è appassionato di
architetture e di sviluppo, ovviamente sotto loop non poteva
esserci altro che share point OK nell'interno OK, una in
particolare, una versione di share point che si chiama share
point embedded e quindi questo consente di avere queste
collaborazioni in tempo reale con questa fluidità e questa
esperienza molto, molto gradevole.
Ecco. E faccio una veloce carrellata
quindi sulle differenze ulteriori tra OneNote EE loop
quindi il loop quindi non ha questa classica gerarchia da
blocco appunti con le sezioni e le pagine, ma sono dei blocchi
singoli che tu puoi combinare. Blocchi quindi dinamici.
Diciamo che più vicino a notion, per chi lo conosce, spetta
appunto a un blocco note del Quaderno cartaceo che è la
metafora che invece sposa One note.
Per quanto riguarda invece l'aggiornamento, l'abbiamo
detto, tutti i componenti embedded vengono aggiornati in
tempo reale. Quindi cosa posso fare?
Se io metto in una chat teams o in una mail il blocco loop
contenuto cambia nel tempo anche nella mail.
Quindi io posso inviare una mail dicendo Ecco questo è lo Stato
del è l'elenco degli iscritti a una certa attività.
Se questo elenco cambia perché è cambiato il loop, cambia anche
il contenuto della mail Eh io non ho dovuto rimandare un'email
dicendo questa è la versione aggiornata eccetera eccetera OK
quindi secondo noi questa. Introduzione questo overview era
importante per andare a parlare insomma dei prossimi temi e
dell'integrazione di copilot con loop e viceversa.
OK, un ultimo un ultimo punto quindi loop è quindi
un'applicazione che ha un focus dedicato un po' più sulla parte
operativa e non tanto sulla parte diciamo documentale.
Vedretela quindi come un'applicazione per fare anche,
ma non solo, un task management leggero e quindi aggiornamenti
di progetti, liste, contenuti con contenuti magari un po' più
brevi e un po' più distribuiti, a differenza di OneNote che è
più adatto a note, magari personali, archiviazione di
informazioni EE così via. Di questo è un po'
l'introduzione che vogliamo fare per loop.
Io invece suona, ti chiederei di parlarci un po' di come copilot
viene utilizzato all'interno di loop e anche il viceversa,
quindi come si può volendo partire da copilot per arrivare
a loop? Ok, Beh allora è in.
In realtà, parlando proprio di esempi concreti, abbiamo appunto
loop in diverse componenti, ma come diceva Federico prima, lo
possiamo visualizzare proprio come APP.
A sé accedendo a loop, aprendo 1 1 nuova pagina loop, chiamiamola
così, posso creare un nuovo template e trovo all'interno di
questa pagina il Simbolino di Copilot e anche in questo caso
copilot ci aiuta a generare i contenuti a riassumerli
piuttosto che organizzare le informazioni.
E facendo un esempio pratico, posso utilizzarlo come diceva
Federico prima per gestire attività in maniera più soft,
definire degli obiettivi di un progetto, prendere appunti
condivisi e fare un riassunto. Ma posso proprio utilizzarlo per
proprio attività progettuali che magari devono partire da zero?
Come ad esempio devo andare a creare da 0 1 piano di marketing
OK, quindi apro loop e ci sono diversi template.
Che il loop mi mette a disposizione e utilizzo uno di
questi template e già mi dà una baseline, quindi già mi dà delle
informazioni che devo andare a completare secondo lui per avere
un piano di marketing perfetto e all'interno del loop posso
ovviamente utilizzare copilot inserendo i prompt chiedendogli
di aggiungere informazioni su un determinato argomento piuttosto
che se vado magari a inserire un testo di.
Riassumerlo nei 10 punti più importanti eccetera eccetera.
Quindi questo può essere fatto direttamente da me e può essere
fatto. Questo è il valore aggiunto,
soprattutto in collaborazione con un team di lavoro, che tutti
possono utilizzare copilot all'interno di loop con questo
piano di marketing per andare a inserire le informazioni
rilevanti per completare il piano.
Quindi questo è sicuramente una cosa che cambia un po' la
prospettiva di collaborazione. D'altro canto possiamo vedere la
parte relativa a copilot, quindi da copilot invece a loop.
Vi ho raccontato un po' come utilizzare copilot in loop e
invece come possiamo accedere a loop in copilot?
In realtà sappiate che copilot. Quando andiamo a utilizzare la
copilot chat inseriamo un prompt, quindi scrivi.
Vediamo la nostra domanda. Copilot ci fornisce la risposta.
Noi possiamo andare a modificare la nostra risposta, possiamo
condividerla con un gruppo di lavoro e quindi possiamo aprirla
in Pages. Ecco, Pages è una componente
loop. Cosa significa?
Che ogni volta che apro una risposta di copilot in Pages?
Automaticamente mi si crea questa componente anche su loop,
quindi posso modificarla direttamente dalla copilot chat.
Oppure posso aprire loop e andarla a modificare in loop e
posso condividerla e anche in questo caso posso andare a
inserire altre informazioni utilizzando copilot?
Posso riassumerla? Posso chiedere ai colleghi di
integrare? Uno use case interessante da
questo punto di vista è quando vado a fare magari un riassunto
di documenti e riunioni facendo un prompt specifico all'interno
della coupon chat, chiedendo ad esempio fare il riassunto di
quello che è stato detto durante questo meeting e integra le
informazioni presenti in questo documento Word e in quel caso
apro la risposta in preges e preges potrà essere modificato
anche dai miei colleghi, quindi i miei colleghi potranno
aggiungere anche ulteriori informazioni.
Non so. Federico, Cosa ne pensi?
No, io penso che questo porta la collaborazione veramente.
A livello successivo mi ha spiegato i due punti di partenza
e io U personalmente li uso proprio in questo modo.
No Eh, se devo. Pensate direttamente già magari
all'obiettivo. Parto da un template OKE, se so
già in qualche modo cosa devo fare, voglio organizzare il
lavoro in un certo modo, allora parto da un da uno di questi
template e tra l'altro posso anche definire i miei template,
quindi è un qualcosa che in qualche modo accelera la mia
produttività. OK, perché ho già un
semilavorato e posso anche chiedere taggando le varie
persone se si possono occupare, che ne so, della parte
economica, della parte dei task eccetera eccetera.
E questo lo faccio partendo dall'up l'altro use case che hai
raccontato l'altro scenario. Perché case?
Io parto dalla copilot chat ed è proprio il caso in cui devo e
magari sto facendo uno studio, mi sto preparando per fare il
task, ma non so ancora dove devo arrivare qui.
Tra l'altro le. Le le informazioni la conoscenza
a volte è distribuita su più documenti, più file, più siti,
più teams e così via. E quindi io ho bisogno della
copailo chat per mettere insieme tutti i pezzi e ottenere quello
che è il mio punto di partenza. Quindi non ho ancora un punto di
partenza. Una volta ottenuto una risposta
si torna lì dove dicevi appunto tu.
E siamo in un loop, in una loop page dentro copilot, che a sua
volta è una pagina di loop con tutte le le caratteristiche.
Quindi io lo trovo molto molto interessante perché abilita la
componente collaborativa in copilot prendendo tutti i
benefici da entrambe le parti. La componente gene hai è la
componente collaborativa ed è per questo che è è
un'applicazione che comunque. Attendere potrebbe prendere 1 1.
Spazio molto importante nell'utilizzo quotidiano, nel
lavoro appunto quotidiano delle persone, perché proprio abilita
questi scenari e queste possibilità.
E per quanto riguarda invece? L'integrazione proprio con tutto
l'ecosistema copilot. Anche qui c'è la possibilità sì
di referenziare documenti e file o altri loop.
Quindi un loop diventa un input per prompt copilot, detto in
breve. Quindi tu puoi partire anche
quando crei un documento da un template.
Quando credi, scusate un componente da un template da
altri loop esistenti da dare come input al prompt.
Ecco, questo potrebbe essere un'altro scenario.
È interessante, parliamo invece di di limiti.
Nel senso che per quanto riguarda loop, come diciamo
mediamente, funziona discretamente molto bene in
alcuni casi. Ci sono alcuni alcune
funzionalità un po' limitate nei template.
A me piacerebbe sinceramente avere un'esperienza di template
un po' più evoluta. Altre funzionalità sono in
preview, ma questo ormai ci siamo abituati ad avere delle
funzionalità sempre più in preview, sempre più in.
Non dico beta comunque, che sono attive e perlomeno riusciamo a
provarle a testarle. Ecco, per il futuro immagino che
tutta la componente di agent sarà a supporto anche
dell'esperienza in loop, quindi sarà possibile usarli sempre di
più all'interno di loop e il loop a sua volta diventerà.
Sempre di +1, qualcosa che può integrare anche all'interno
degli degli agenti. Detto questo, magari possiamo
anche evidenziare, non lo so ne a quelli che sono un po' le
raccomandazioni, no? Perché OK, loop è un qualcosa
che possiamo usare in questi scenari, no, non è applicabile
sempre. Quindi diciamo che magari ci
sono scenari in cui. Ha senso usarlo altri un po'
meno, è che i prompt più utili da usare, come dicevi appunto tu
prima, sono quelli relativi ai riassunti.
Quindi riassumere i punti chiave, appunto punti chiave di
1 1 componente loop, creare una tabella, magari con dei pro e
dei contro EE fare in modo che questa tabella poi possa essere
estesa dai colleghi del team usando loop.
O anche lì suggerire prossimi step basati su 1 1 minuta ad
esempio di una riunione, di un meeting.
Ecco, infine direi che ci siamo quasi.
Nel senso siamo anche un po' in dirittura d'arrivo col tempo.
Credo che la parte di aggiornamenti al solito sappiamo
che ogni due settimane circa vengono rilasciate nelle
funzionalità. I copilot di questa anche di di
loop voglio citare diciamo la più importante o tra le più
recenti OK, quella che secondo noi è la più la più importante.
Quindi al netto dei vari aggiornamenti di utilizzo di
copilot e loop nelle nelle APP mobile per esempio, o di creare
1 1 loop a partire da una risposta di copilot, c'è
l'integrazione di loop con le sensitivity label.
Le etichette che rappresentano appunto la il livello di
sicurezza quindi del del componente a seconda del
contenuto che tratta il componente.
Anche questo è un qualcosa che ci fa capire che il
l'ecosistema, il software, le infrastrutture è un qualcosa in
continua evoluzione e gradualmente andrà a integrare.
E tutte le varie funzionalità per rendere con pilot sempre più
performante ma anche sempre più sicuro.
Ottimo grazie Federico per questi aggiornamenti e come
sappiamo con pilot è uno strumento in continua
evoluzione, quindi sicuramente su questo abbiamo sempre e
avremo sempre qualcosa da dire. EE speriamo anche che possano
tornarvi utili anche gli scenari che vi abbiamo raccontato un po
su. Loop aspettiamo i vostri
commenti sull'utilizzo di copilot e di loop e fateci
sapere se è già il vostro strumento preferito.
E se lo diventerà? Assolutamente.
Quindi mi raccomando continuate a seguirci, commentate,
condividete su tutte le piattaforme e grazie grazie
grazie per aver ascoltato anche questa nona puntata.
Grazie a tutti e Ciao.